Proč je přeprava na veletrh jiná než běžná zásilka
Německo patří k největším veletržním zemím Evropy a pro mnoho českých firem je účast na tamních veletrzích důležitým obchodním krokem. Přeprava exponátů, stánku a propagačních materiálů má ale svá pravidla. Termín je pevný – veletrh se kvůli zpožděnému kamionu neposune. Výstaviště navíc určují, kdy a kudy smí vozidla přijet, kde mohou vykládat a jak dlouho smí na ploše stát.
Plánování s předstihem
Přepravu na veletrh je dobré řešit hned po potvrzení účasti. Ujasněte si:
- co budete vézt – exponáty, stánkové konstrukce, nábytek, tiskoviny, dárkové předměty,
- rozměry a hmotnost jednotlivých kusů, zejména u strojů a těžkých exponátů,
- termíny montáže a demontáže stánku, které stanoví organizátor,
- kontaktní osobu na místě, která převezme zboží a bude s řidičem v kontaktu.
Pravidla výstavišť
Německá výstaviště mají pro návoz a odvoz zboží podrobné provozní řády. V praxi se setkáte zejména s těmito pravidly:
- časová okna pro vjezd nákladních vozidel během montáže a demontáže,
- registrace vozidla nebo vjezdové povolení, často vydávané předem,
- omezená doba stání na ploše výstaviště a čekací parkoviště mimo areál,
- manipulace uvnitř hal – na řadě výstavišť smí vysokozdvižné vozíky a jeřáby obsluhovat jen smluvní partner výstaviště, a tuto službu je nutné objednat zvlášť.
Všechny podmínky najdete v dokumentaci pro vystavovatele. Pošlete nám je spolu s poptávkou – podle nich naplánujeme čas nakládky tak, aby vůz dorazil v povoleném okně.
Volba vozidla
Podle objemu a hmotnosti zajistíme vhodný vůz přes dopravce, se kterými spolupracujeme:
- dodávka pro menší stánek, tiskoviny a lehké exponáty, případně pro rychlé dovezení zapomenutých věcí,
- kamion s plachtovým návěsem pro větší stánky a exponáty na paletách,
- nadrozměrná přeprava pro velké stroje a zařízení, kde je třeba počítat i s povolením a delší přípravou.
U většiny veletrhů dává smysl celokamionová přeprava – zboží se nepřekládá a vůz jede přímo na výstaviště.
Doklady a celní otázky
Přeprava mezi Českou republikou a Německem probíhá v rámci EU, takže se neprovádí celní řízení. Zásilku doprovází nákladní list CMR a seznam přepravovaných věcí. Pokud po veletrhu některé exponáty prodáte přímo na místě, poraďte se s účetní o správném fakturačním a daňovém postupu.
Balení exponátů
Exponáty i stánkové díly balte tak, aby obaly vydržely cestu tam i zpět. Pevné bedny, palety a čitelné označení jednotlivých kusů urychlí vykládku i balení po skončení veletrhu. Před odjezdem si zboží nafoťte – pomůže to při případné reklamaci. Dopravce odpovídá za škodu podle úmluvy CMR, u cenných exponátů ale doporučujeme samostatné pojištění.
Zpáteční přeprava
Na zpáteční cestu se často zapomíná. Demontáž probíhá ve stejném čase u všech vystavovatelů, a vozidla proto čekají ve frontě na vjezd. Zpáteční přepravu objednejte zároveň s cestou tam a domluvte přesný čas, kdy bude zboží zabalené a připravené k nakládce.
Cena a objednávka
Cena přepravy na veletrh závisí na vzdálenosti, typu vozu, objemu zboží, termínech a případném čekání na výstavišti. Orientační cenu spočítá naše kalkulace. Jsme spedice z Břeclavi-Poštorné, na trhu od roku 2011, a přepravu do Německa i dalších zemí zajistíme přes síť ověřených dopravců. Dispečink je k dispozici v pracovní dny od 8:00 do 18:00 – kontakty najdete na stránce kontakt.
